政申智脑隐私政策

提示条款

《政申智脑隐私政策》（以下称“本政策”）适用于元启智演（深圳）科技有限公司（以下简称“我们”）推出的政申智脑产品及服务！我们是一款专注于企业政府项目申报服务的AI工具，旨在帮助用户更高效地完成政府项目申报相关的工作。

我们非常重视您的用户信息安全。本隐私政策将向您说明，我们在您使用产品过程中会收集哪些信息、如何使用这些信息、以及在必要时如何保护这些信息。请您在使用我们的产品前，仔细阅读本政策。

您可以通过查询用户信息收集清单，快速便捷了解我们收集用户信息的场景、目的和具体的数据类型。

当您同意本隐私政策并开始使用我们的产品时，即表示您已充分理解并同意我们按照本政策收集、使用和保护您的用户信息。如果您不同意本政策的任一内容，我们将无法为您提供产品服务。

本产品面向中国大陆地区用户提供服务，您的用户信息将存储于中国大陆境内的云服务器（如阿里、腾讯、华为等云服务），不会向境外传输。

本政策将帮助您了解以下内容：

• 我们如何收集信息
• 我们如何使用信息
• 我们如何存储及保护您的用户信息
• 我们如何对外提供您的用户信息
• 我们使用Cookie及同类技术
• 您如何管理您的用户信息
• 未成年人信息保护
• 更新说明
• 如何联系我们

一、我们如何收集信息

当您使用我们的产品时，我们会遵循合法、正当、必要和诚信的原则，在以下情形中收集您的信息：

1.1. 当您注册账号时，我们会收集您的手机号等信息，并且输入验证码，以便我们对您的用户身份进行核验。如果您不提供手机号码用于注册、登录，我们将无法为您创建账号和提供产品服务。

1.2. 当您绑定所在企业时，您需要提供单位名称和营业执照等信息完成认证。这些信息是企业身份认证所必需的。如果您无法提供这些信息，您将无法完成企业身份认证，也将无法使用相关核心功能。

1.3. 当您使用我们的政申智脑产品时，您会主动向我们提供各类信息，包括但不限于申报资料、项目计划、技术描述、财务数据、人员信息、研究成果等内容。这些信息完全由您主动输入或上传，我们将根据您的指令进行存储和处理。

1.4. 当您访问我们的网页时，系统会自动记录您的IP地址、浏览器版本、操作系统、访问时间以及您浏览的页面等信息。这些技术信息帮助我们了解用户的使用习惯，优化产品体验，但无法单独识别您的用户身份。

1.5. 当您联系我们的客服人员时，我们会记录您提供的联系方式以及沟通内容，以便处理您的问题和建议。

二、我们如何使用信息

我们收集您的信息，主要用于以下方面：

2.1. 我们将使用您提供的单位信息和申报资料，帮助您生成符合要求的政府项目申报文件。具体来说，我们会运用人工智能技术对您提供的内容进行整理、分析和优化，为您提供内容框架建议、语言润色和格式调整等辅助服务。但请您特别注意：AI生成的内容仅供参考，您需要自行对最终提交的申报材料进行人工审核，并对其真实性、准确性承担全部责任。

2.2. 我们会使用自动收集的信息和部分脱敏后的使用数据，分析用户的使用习惯，发现产品问题，进而改进我们的功能和用户体验。这些分析不会关联到您的个人身份。

2.3. 我们会使用您的登录信息和设备信息，识别和防范可能的安全风险，例如检测异常登录、防范恶意攻击等。

2.4. 当我们需要向您发送重要通知（如服务变更、安全提示）、回应您的客服咨询时，我们会使用您提供的联系方式与您取得联系。我们不会向您发送无关的商业广告。

2.5. 在某些情况下，我们可能需要按照法律法规的要求，向有关部门报送必要的信息，或配合司法机关的调查。

2.6. 处理您的用户信息，我们始终坚持合法、正当、必要的原则，不会超出您授权同意的范围使用您的信息。如果未来我们需要将您的信息用于本政策未载明的其他用途，我们会再次征得您的同意。

2.7. 我们使用您的信息不会用于本政策未说明的任何其他用途。

三、我们如何存储及保护您的用户信息

3.1. 我们如何储存您的用户信息

3.1.1. 我们会将您的信息存储在中华人民共和国境内的云服务器（如阿里、腾讯、华为等云服务），储存时间不少于6个月。以下情形下，我们会确保在履行了法律规定的义务后，向中华人民共和国境外实体提供您的用户信息：

（1）适用的法律有明确规定；

（2）获得您的明确授权；

（3）您通过互联网进行跨境交易或其他个人主动行为。

针对以上情形，我们会通过合同形式确保以不低于本政策规定的程度保护您的用户信息。无论存储在本地还是其他国家，我们都将采取必要的措施来保护您的信息安全并且遵守国家法律、行政法规、部门规章等的规定。

3.1.2. 我们只会在达成本政策所述目的所需期限内保留您的用户信息，受相关法律法规允许需要延长保留期的除外。超出上述期限后，我们将删除您的用户信息或对您的用户信息进行匿名化处理。

3.1.3. 如果我们停止运营，我们将及时停止收集您用户信息的活动，会尝试将停止运营的通知以逐一送达或公告的形式通知您，并对所持有的您的用户信息进行删除或匿名化处理。

3.2. 我们如何保护您的用户信息

3.2.1. 我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的用户信息（例如：《网络安全法》规定：采取监测、记录网络运行状态、网络安全事件的技术措施，并按照规定留存相关的网络日志不少于六个月），包括建立合理的制度规范、安全技术来防止您的用户信息遭到未经授权的访问使用、修改，避免数据的损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施，保护您的用户信息，我们会使用加密技术确保数据的保密性；我们会使用受信赖的保护机制防止数据遭到恶意攻击。我们会部署访问控制机制，确保只有授权人员才可访问用户信息。

3.2.2. 我们建立了高效的应急响应机制，针对可能发生的用户信息泄露等安全事件，制定了详细的应急预案。一旦发生安全事件，我们将迅速启动应急响应流程，及时采取措施进行止损，如隔离受影响的数据、通知受影响的用户、向相关监管部门报告等，并在事件处理过程中保持与用户的沟通，及时反馈处理进展情况，最大程度降低安全事件对您造成的影响。

3.2.3. 由于技术水平限制及可能存在的各种恶意手段，安全问题有可能因我们可控范围外的因素而出现。在发生用户信息安全事件后，我们将按照相关法律法规及监管政策的要求，及时向您告知，难以逐一告知用户信息主体时，我们会采取合理方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报用户信息安全事件的处置情况。

四、我们如何对外提供您的用户信息

4.1. 数据共享

由于部分功能或服务依赖于第三方系统，我们可能委托第三方服务商（具体请查阅《第三方信息共享清单》）处理您的信息，但将遵循以下原则：

4.1.1. 获得您的同意或为提供平台服务之必要的情形下我们会向第三方共享您的用户信息，并向您告知第三方用户信息处理者的名称、联系方式、共享的信息种类、处理目的和第三方隐私政策等。

4.1.2. 在共享信息之前，我们会对第三方进行严格的筛选和评估，确保其具备良好的数据安全保护能力和信誉。请您注意，我们仅会出于合法、正当、必要、特定、明确的目的共享您的用户信息，并且只会共享提供服务所必要的用户信息。我们将对信息数据的输出形式、流转、使用进行安全评估与处理，以保护数据安全。同时，我们会对合作伙伴进行严格的监督与管理，一旦发现其存在违规处理用户信息的行为，将立即停止合作并追究其法律责任。

4.2. 公开披露

4.2.1. 通常情况下，我们不会将您的信息进行公开披露。如因法律规定、主管单位、监管部门要求等特殊情况必须公开披露时，我们会向您告知公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感用户信息。

4.2.2. 以下情形我们可能披露您的信息：

（1）根据法律法规的规定或按司法机关、行政机关等有权机关的要求；

（2）为维护社会公共利益或用户合法权益（如反欺诈、反洗钱）。

（3）为保障其他用户合法权益，防止其受到侵害。此类情况下，在共享信息时，我们会严格遵守相关法律程序和规定，确保信息共享合法合规。

五、我们如何使用Cookie及同类技术

5.1. Cookie是存储在您设备中的小型文本文件。当您访问网站时，网站会通过Cookie记录您的状态和偏好，方便您下次访问时更快地加载页面。

5.2. 我们使用Cookie来实现以下功能：

5.2.1. 保持您的登录状态：当您成功登录后，Cookie会记住您的身份，避免您在每次操作时都需要重新输入密码；

5.2.2. 记录您的偏好设置：例如您喜欢的页面布局或语言选择；

5.2.3. 了解使用情况：帮助我们统计访问人数、分析用户行为，从而优化产品设计。

5.3. 大多数浏览器默认自动接受Cookie，但您也可以通过浏览器设置来管理或删除Cookie。请注意，如果您选择禁止所有Cookie，您可能无法正常登录或使用我们的部分功能。

5.4. 我们可能也会使用其他类似技术（如网站信标、像素标签）来实现上述类似功能，但不会用于收集超出本政策范围的额外信息。

六、您如何管理您的用户信息

6.1. 查阅、复制、更正、修改、重命名、删除您的用户信息

6.1.1. 查阅/复制/更正账号信息：点击头像账号区域，对昵称、企业名称、营业执照等信息进行操作；

6.1.2. 查阅/删除历史对话：展开对话框左侧-选择历史对话-查阅/删除历史对话，或展开对话框左侧-选择历史对话-全选-批量删除所有对话；

6.1.3. 复制/重命名历史对话标题：展开对话框左侧-选择历史对话-复制/重命名历史对话标题。

6.1.4. 修改/删除企业匹配信息：点击项目卡片/收藏夹中的项目-对话框左侧输入-修改企业匹配信息，或点击项目卡片/收藏夹中的项目-右侧企业状况栏-修改/删除企业匹配信息；

6.1.5. 修改/删除企业申报信息：点击项目卡片/收藏夹中的项目-进入“申请书和附件材料撰写”页面-修改/删除企业申报信息；

由于应用版本的升级和功能的变动，上述具体的操作步骤可能不同，以应用内实际的操作步骤为准。除上述外，如果您或其他有权主体对相关法律法规赋予您的用户信息权利的行使，有任何主张、要求或者疑问，您可以通过本政策第九章的联系方式与我们联系，我们将尽快审核所涉问题，并在验证您的用户身份后的十五个工作日内回复。

6.2. 注销用户信息

您可以通过“政申智脑”网页版系统-点击头像账号区域-注销账号或根据本政策第九章所述的方式联系我们进行账号注销。您知悉并理解，注销账号的行为是不可逆的行为，当您注销账号后，我们将删除有关您的相关信息或进行匿名化处理，您将无法恢复与账号相关的用户信息或其它内容，但法律法规及相关国家标准另有规定的除外。

6.3. 响应您的权利请求的例外

以下情形中，我们有权不响应您的上述权利请求：

6.3.1. 与我们履行法律法规规定的义务相关的；

6.3.2. 与国家安全、国防安全直接相关的；

6.3.3. 与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；

6.3.4. 与刑事侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；

6.3.5. 我们有充分证据表明您或其他用户信息主体存在主观恶意或滥用权利的；

6.3.6. 出于维护您或其他用户信息主体的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人授权同意的；

6.3.7. 响应您或其他用户信息主体的请求将导致您或其他用户信息主体、组织的合法权益受到严重损害的；

6.3.8. 涉及商业秘密的。

七、未成年人信息保护

我们的产品主要面向成年人和企业法人用户。

7.1. 我们不会主动收集未满14周岁未成年人的个人信息。如果您未满14周岁，请不要尝试注册或使用我们的产品。

7.2. 如果您是未成年人的监护人，发现我们可能在未经同意的情况下收集了您所监护的未成年人的信息，请通过第九章所述的联系方式告知我们，我们将尽快删除相关信息。

7.3. 根据《中华人民共和国个人信息保护法》，不满十四周岁未成年人的个人信息属于敏感个人信息。我们无意且不会处理这类信息。对于您主动上传的申报资料中可能包含的未成年人信息，如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母或法定监护人同意的情况下收集了未成年人的个人信息，则会设法尽快删除相关数据或采取其他与适用法律相符的适当措施。

八、更新说明

8.1. 随着法律法规的变化或我们产品的迭代，本隐私政策可能会不定时更新。我们会在更新后通过以下方式通知您：

8.1.1. 在网页端发布新的隐私政策版本；

8.1.2. 对于重大变更，我们会通过新版本公告、网页弹窗等方式向您更显著地说明本政策的具体变更内容。

8.2. 重大变更包括但不限于：

8.2.1. 我们的服务模式发生重大变化，导致信息收集范围或使用方式发生改变；

8.2.2. 我们在所有权结构方面发生重大变化（如合并、收购等），导致信息控制主体发生变更；

8.2.3. 您行使信息权利的方式发生重大变化；

8.2.4. 我们负责处理信息安全的部门或联系渠道发生变化；

8.2.5. 数据安全评估报告显示存在较高风险。

8.3. 本政策的更新版本自发布之日起生效。如您不同意更新后的政策，我们将无法为您提供产品服务；如您继续使用，则视为您已同意更新后的政策内容。

8.4. 我们鼓励您在使用我们产品与/或服务的过程中查阅本政策。

九、如何联系我们

如果您对本隐私政策有任何疑问、建议或投诉，或希望行使您的信息权利，可以通过以下方式联系我们：

公司名称：元启智演（深圳）科技有限公司

电子邮箱：qiyuanzhiyan@qq.com

我们可能需要您提交身份证明、有效联系方式和书面请求及相关证据，我们会在验证您的身份后处理您的请求。我们将尽快审核所涉问题，并在验证您的用户身份后的十五个工作日内回复。

用户信息收集清单

修订时间：2026年7月22日

第三方处理情形详见《第三方信息共享清单》。

本页面为《政申智脑隐私政策》的网页公示版本。更新日期：2026年7月22日。